2026-05-19 기준 · D-73
7월 31일·8월 1일 도쿄 설명회 기관 지원 결론
KOTRA 도쿄 IT지원센터 회의실은 18~25석 또는 6석 규모라 50~100명 환자 모집 본행사장으로 쓰면 안 됩니다. 대신 7월 30일 현지 도착 후 TF 사전회의, 7월 31일 오전 파트너 미팅, 소수 VIP 상담 대기실로 신청합니다. 본 설명회장은 별도 대관을 유지하고, KOTRA·KHIDI·강남구·서울의료관광은 회의실, 합법성, 통역, 협력 채널을 각각 활용합니다.
즉시 문의
2곳
KOTRA·강남구
법정 확인
3개
등록·보험·광고
행사장 판단
불가
KOTRA 본행사장 제외
중장기 공고
1건
KHIDI 다음 차수 대비
오늘 의사결정
- 정수연 대표가 KOTRA 도쿄 IT지원센터 회의실과 도쿄무역관에 오늘 문의합니다.
- 황유진 현지·행사 PM은 일본 현지 파트너·매체 미팅 명단을 회의실 용도에 맞춰 10명 이하로 정리합니다.
- 임호경 콘텐츠 PM은 Medical Korea 등록 상태, 외국인 포함 배상보험, 유치업체 계약 구조를 5월 21일까지 확인합니다.
- 박상진 코디는 KOTRA·강남구 문의문 일본어 톤과 통화 스크립트를 검수합니다.
- 김대영 의장은 선물·광고 표현·상담 리포트의 법무 검수 필요선을 5월 24일까지 승인합니다.
SUPPORT ACTION TRACKER
지원 활용 체크리스트
체크 상태는 현재 브라우저에 저장됩니다. 공식 기록은 임호경 콘텐츠 PM이 정리하고, 현지·행사 항목은 황유진 PM이 확인합니다.
완료율
0%
완료
0/0
미완료
0
5월 24일까지 마감
0
기관별 활용 판단표
| 기관 | 현실적 지원 | 이번 행사 적용 | 담당 | 즉시 액션 |
|---|---|---|---|---|
| KOTRA 도쿄 IT지원센터 회의실·출장자 지원 |
입주기업 및 일본진출 한국기업 대상 무료 회의실. 대회의실 18~25석, 소회의실 6석, 09:00~18:00. | 사용 7월 30일 TF 사전회의, 7월 31일 오전 파트너 미팅, VIP 소규모 상담 대기실. |
정수연 | 오늘 신청서 확인 후 메일 발송. 8월 1일 토요일 운영 여부는 별도 확인. |
| KOTRA 도쿄무역관 현지 문의·네트워크 |
수출, 해외투자, KOTRA 사업 관련 문의 상담. 소비재·마케팅·IT센터 담당 연락처 확인 가능. | 타진 환자 모집이 아니라 의료관광 B2B 파트너 미팅과 장소 후보 자문으로 문의. |
정수연·황유진 | 문의문에서 직접 환자 모집 행사 지원 요청은 제외하고, 파트너 미팅 목적을 명확히 표기. |
| Medical Korea·KHIDI 외국인환자 유치 등록 |
유치 의료기관 등록 절차, 구비서류, 처리 기준, 등록 유지 기준 확인. | 필수 외국인환자 유치 등록 상태와 배상보험의 외국인 포함 여부를 먼저 확인. |
임호경 | 등록증, 보험증권, 유치업체 계약서, 환자 동의서 양식 확보. |
| KHIDI 해외진출 지원사업 공고형 보조사업 |
ICT 기반 의료시스템 해외진출 네트워크 구축 지원사업은 해외 학회·전시회 참가, 홍보물 제작, 업무협약 활동 여비 지원 성격. | 차기 공고 2026년 4월 30일 14시 마감 공고라 이번 7월 설명회 즉시 지원은 어렵습니다. |
임호경 | 2027년 또는 추가 공고 대비용으로 사업계획서 템플릿만 보관. |
| 강남구 의료관광 협력기관·통역 |
강남구 의료관광 협력기관 현황, 의료통역 연결, 협력 의료기관 대상 통역 기본 시간 지원 예정. | 확인 모아만 협력기관 여부, 일본어 통역 연결 가능성, 사후 한국 방문 시 통역 지원 확인. |
박상진·임호경 | 강남메디컬투어센터에 협력기관 여부와 일본어 통역 지원 절차 문의. |
| 한국관광 데이터랩 시장 근거 |
고부가 관광 현황, 의료관광 현황, 국가별 방한현황 메뉴 제공. | 근거 활용 광고·PT·의장 보고에서 일본 방한과 의료관광 수요의 근거 자료로 사용. |
임호경 | PT 근거 슬라이드에 데이터랩 출처와 조회일 표기. |
| 서울의료관광 채널 중장기 협력 |
서울시·서울관광재단의 의료관광 협력기관, 통역 코디네이터, 홍보 네트워크와 연결 가능성. | 중장기 이번 도쿄 현장 지원보다 D+30 한국 방문과 사후관리 신뢰 장치로 검토. |
정수연 | 협력기관 등록 조건과 일본어 코디네이터 연계 가능성을 확인. |
리스크와 운영 기준
하면 안 되는 일
- KOTRA 회의실을 50~100명 본 설명회장으로 가정하지 않습니다.
- 기관 명칭을 환자 모집 신뢰 보증처럼 광고하지 않습니다.
- 금전성 선물, 과도한 가격 할인, 예약 강요 문구를 사용하지 않습니다.
- 수술 전후 사진은 동의 범위와 의료광고 검수 전까지 확대 게시하지 않습니다.
필수 확인 서류
- 외국인환자 유치 의료기관 등록증 또는 등록 상태 캡처.
- 외국인환자 포함 의료배상책임보험 또는 공제 가입 증명.
- 유치업체를 쓰는 경우 등록 유치사업자 여부와 계약 구조.
- 개인정보, 사진, 후속상담, LINE 연락 동의 문안.
이번 행사에서 받을 수 있는 것
- 소규모 회의실과 현지 네트워크 문의.
- 등록·통역·의료관광 협력 절차의 공식 확인.
- PT·광고 근거로 쓸 공공 데이터.
- D+30 한국 방문 때 쓸 통역·협력기관 채널.
KOTRA 문의문 초안
메일 본문
환자 모집 행사 지원이 아니라 의료관광 B2B 파트너 미팅과 소규모 회의실 문의로 보냅니다.
발송 전 체크
- 보내는 사람은 정수연 대표 또는 황유진 현지·행사 PM으로 통일합니다.
- 황유진 실장 연락처를 일본 현지 응대와 행사 PM 담당으로 넣습니다.
- 참석 규모는 5~10명, 최대 18~25명 안쪽으로 씁니다.
- 8월 1일 토요일 사용 가능 여부는 별도 질문으로 명시합니다.
- 환자 대상 공개 설명회는 별도 행사장 대관 예정이라고 구분합니다.
권장 제목
[문의] 7월 30일·31일 도쿄 의료관광 파트너 미팅 회의실 및 현지 협조 가능성 문의
[문의] 7월 30일·31일 도쿄 의료관광 파트너 미팅 회의실 및 현지 협조 가능성 문의
공식 근거 링크
| 구분 | 확인 내용 | 링크 | 활용 판단 |
|---|---|---|---|
| KOTRA 도쿄 IT지원센터 | 회의실 이용 대상, 좌석 수, 무료, 09:00~18:00, 신청 메일 확인. | 회의실 이용 | 본행사장 제외, 소규모 미팅 활용. |
| KOTRA 도쿄무역관 | 주소, 전화, e-mail, 도쿄무역관 담당 연락처와 온라인 상담 경로 확인. | 도쿄무역관 소개 | 현지 파트너·장소 자문 문의. |
| Medical Korea | 외국인환자 유치기관 등록 절차, 20일 이내 처리, 3년 유효기간, 보험 요건 확인. | 유치기관 등록 | 행사 전 합법성 체크 핵심. |
| KHIDI 지원사업 | 2026년 ICT 기반 의료시스템 해외진출 네트워크 구축 지원사업은 4월 30일 14시 마감. | 공고 확인 | 이번 행사는 즉시 적용 어려움, 차기 공고 대비. |
| 강남구 의료관광 | 강남구 의료관광 협력기관 현황과 협력기관 대상 통역 지원 절차 확인. | 의료통역 서비스 | D+30 한국 방문 통역·협력기관 확인. |
| 한국관광 데이터랩 | 고부가 관광 현황과 의료관광 현황 메뉴 확인. | 한국관광 데이터랩 | PT·광고·의장 보고 근거. |
확인일은 2026-05-19입니다. 기관별 운영일과 세부 자격은 발송 전 담당자가 한 번 더 확인합니다.